אירוע עסקי

אירוע עסקי – הפקה משובחת

כל חברה שרוצה להפיק אירוע עסקי ניצבת בפני אותה בעיה. תמיד יש את העניין של השאלה אם לשכור את שירותיה של חברת הפקות או שמא להתעסק לבד עם ההפקה. בדרך כלל מחלקת משאבי אנוש מתעסקת עם השאלה הזו. אחת הבעיות המרכזיות של הפקת אירוע עסקי הוא שיש הרבה פרטים שצריך לדאוג להם ואין אפשרות או מקום לעשות טעויות.

מאחר ומחלקת משאבי אנוש היא מחלקה מאוד עמוסה ואין לה זמן ואת הקשב הנדרש על מנת לטפל בהפקת אירוע עסקי מושקע וראוי עבור החברה, לרוב מנהלת משאבי האנוש תפציר במנכ"ל החברה לשכור את השיכור של חברה שמתמחה בהפקת אירוע עסקי כדי שכל הפרטים שיש לקחת בחשבון יילקחו בחשבון. הפקת האירוע העסקי מתחילה בכך שבודקים מה המטרה שרוצים להשיג בעקבות האירוע העסקי. אין שום אירוע עסקי שחברה מוגנה להשקיע בו כסף שאין לו איזו שהיא מטרה שעומדת מאחוריו. זה יכול להיות יצירת גיבוש בין העובדים, יכול להיות גם להדגיש את הנראות של החברה כחברה רצינית ומפנקת לעובדים שלה.

כמו כן יכול להיות מצב שבו רוצים להפיק אירוע עסקי כדי להביא את העיתונות ולראות מה אפשר לעשות כדי להביא את החברה לכותרות הראשיות ולפרגן לעשייה שלה. אחרי שמגדירים את המטרה של האירוע עסקי צריך לגזור ממנה תכנית עבודה. תכנית עבודה יכולה לבוא לידי ביטוי במסמך כתוב ומפורט או בנקודות בלבד אשר מטוות את דרך העבודה.

חשוב לשכור את השירותים של חברה רצינית ואחראית על מנת להימנע מטעויות ובלתי מתוכננים ככל הניתן. מאחר ומדובר על עשייה מורכבת מבחינת כמות הפרטים שיש לקחת בחשבון חשוב מאוד לא לזלזל בזה ולא להתנהל כאילו מדובר במשהו קל ושלא דורש הכנה יסודית ורצינית. ככל שמתנהלים יותר ברצינות עם ההפקה של האירוע עסקי כך יהיה קל יותר להגיע לתוצאות הרצויות. אין מה לעשות. כדי להגיע לאירוע העסקי ברמה גבוהה צריך להשקיע הרבה בהפקה שלו ולכן כדאי לשכור חברה שתוכל להפיק אותו מאלף עד תו ולא לפספס דבר. ככל שהיא תהיה יותר מנוסה כך יותר טוב.

אולמות במרכז

אולמות במרכז – שימושים רבים

כאשר מתלבטים אם להקים ולבנות אולם אירועים או לא, צריך לחשוב על סוגי השימוש וניצול שאפשר לעשות בו. אין טעם להשקיע הרבה משאבים בבנייה של משהו אם לא יודעים שהשימוש שלו יוכל להחזיר את ההשקעה ושהמשקיעים ירוויחו ממנו. כך מתכננים כל השקעה. לפיכך, כאשר מחליטים לבנות אולם צריך לחשוב מה הולכים להיות השימושים שלו והאם הצורך שיש בשוק מצחיק את הבניה של אותו אולם. כאשר מדובר על אולמות במרכז, ניתן לראות את הצורך הזה באופן מאוד ברור.

באיזור המרכז מתגוררים רוב האנשים, מתקיימים רוב האירועים ויש תמיד צורך באולמות במרכז לטובת כל מיני ארגונים. לעיתים מדובר על אירוע עסקי ואז צריך אולם שהוא יותר כמו מרכז כנסים. לעיתים מדובר על חתונה ואז צריך אולם שהוא יותר בסגנון של היכל שאפשר גם למקם בו שולחנות וגם שתהיה רחבת ריקודים ולעיתים מדובר על מקום לקיים בו הצגה ואז צריך שהאולם יהיה מספיק גדול ועם מספיק אמצעים להקים במה ושיהיה נוח להופיע בו. כאשר מדובר על אולמות במרכז אשר תפקידם מצומצם נוצר מצב שמצטמצמת באופן משמעותי האפשרות להחזיר את ההשקעה משום שאין מספיק אירועים שיוכלו לכסות את העלויות של ההקמה של האולם אירועים.

לא סתם חשוב מאוד להקים את האולם לאחר תכנון ראוי שבו לוקחים בחשבון את סוג האירועים שאפשר לקיים בתוך האולם ומשאירים כמה שיותר אפשרויות לקיום כמה שיותר אירועים באולם על מנת שמהר מאוד יהיה ניתן להחזיר את ההשקעה הגדולה של הבנייה שלו. על מנת להקים אולם שלא תהיה לו תחרות עם שאר האולמות במרכז צריך להיות לו ייחוד, משהו שיבדיל אותו משאר האולמות, שהוא יהיה אולם יחיד ומיוחד ביחס לשאר האולמות במרכז ויהיה ניתן לראות בו היחיד בתחומו לטובת אירוע מסוים. בגלל שמדובר בתחום שקשה מאוד לחדש בו, צריך להיות מאוד יצירתיים על מנת ליצור מצב שבו יש לאולם מסוים עדיפות אמיתית ביחס לאולמות במרכז האחרים. כאשר מצליחים ליצור לאולם הזה את היתרון הזה, הכל הופך להרבה יותר פשוט ונוח לתפעול

216

אולמות כנסים – מרכז האולמות

כל מי שעוסק בהפקת כנסים יודע שהחלק הכי קשה בהפקת הכנסים הוא איתור אולמות כנסים. ברגע שצריך לארגן כנסים החלק הכי מסובך הוא למצוא אולמות כנסים שהולם את הצרכים של החברה ושל הכנס שרוצים להעביר. בגלל שמדובר על כנסים מקצועיים זה חשוב מאוד להגדיר מראש מה רוצים להשיג באמצעות הכנס.

במידה והכנס הוא מקצועי בלבד, חשוב מאוד לערוך אותו כך שיהיה גם זמן לעשות נטוורקינג. אנשים שמגיעים לכנס מגיעים בדרך כלל בשביל מספר סיבות וחשוב מאוד שלא להתעלם מהן. אחת הסיבות היא להכיר עוד אנשים ולהכיר אנשים שכבר מכירים באופן וירטואלי, להכיר פנים מול פנים. אם הופעים את הכנס רק לרצף הרצאות בלי שום ערך מוסך של משהו הקשר בתקשורת בין אישית עבור האנשים, הם יצאו מהרצאות ולאורך זמן לא יהיו משתתפים בהרצאות. עם זאת, כאשר יודעים לתכנן כנסים נכון באולמות כנסים אפשר להגיע לתוצאות מדהימות. הופכים את אולמות כנסים למקום ריכוז ומפגש אשר מאפשר לכל הנוכחים לדבר בינם לבין עצמם וליצור קשרים עסקיים חדשים.

אולמות כנסים יכולים להיות מקום שעורכים בו אירועים של החברה וגם מקום לאירועים מקצועיים. זה יכול להיות מקום לערוך בו אירוע ספציפי של חברה ספציפית או מקום שעורכים בו אירועים של תחום מסוים למשל איגוד הרופאים העולמי או ארגון ההייטק הבינלאומי. אולמות כנסים הופכים להיות המרכז של העניינים ומהווים סוג של מרכז מפגש לאנשים בתחום מסוים אשר בזכותו אפשר ליצור כל מיני קשרים חדשים ולפתח את העסק. כאשר מדובר על אירוע חברתי של חברה, אפשר לקיים אותו באולמות כנסים או בכל מקום אחר שמתאים אבל ברגע שמדובר באירוע מקצועי, הדבר הנכון הוא לקיים אותו במקום מקצועי כמו אולמות כנסים משום שזה לא מתאים לקיים אותו במרכז הופעות או מסעדה.

כל אירוע צריך להיות מותאם למסגרת שלו ולכן חשוב להקפיד על התאמה בין סוג האירוע למקום. חשוב לשריין את מרכז הכנסים כמה שיותר זמן מראש משום שלרוב המרכזי כנסים מאוד מבוקשים ואז התאריכים נחטפים מהר מאוד ועלולים להיתקע בלי מועד מתאים.

wedding-1605322_960_720

אולם אירועים במרכז- האולם הטוב ביותר

אם אתה מחפש לחגוג אירוע משפחתי כדאי שתחשוב על אולם אירועים במרכז. אולמות האירועים במרכז הם אולמות איכותיים ביותר, עם רמת גימור גבוהה וחדישה אשר מתאימה לתקופתנו הנוכחית. מאחר שרוב אולמות האירועים היוקרתיים והמפוארים נמצאים באזור המרכז, רוב ההשקות והאירועים עצמם נחגגים לרוב שם מאשר באולמות אחרים ברחבי הארץ.

מהו אולם אירועים במרכז?

אולם אירועים במרכז הוא אולם אירועים אשר נמצא באזור המרכז, קרוב לצומת מרכזית, אשר תחבורה ציבורית אף מגיעה אליו. אולם אירועים במרכז לרוב הוא אולם מפואר ויוקרתי אשר השימוש בציוד בו הוא חדיש ומתקדם לעומת אולמות אחרים. רוב אולמות במרכז הם אולמות אשר נעשים בהם השקות, אירועים עסקיים ועוד. לכן ההשקעה באולמות אלה היא השקעה גבוהה יותר מאשר באולמות אחרים ברחבי הארץ.

מה ההבדל בין אולם אירועים במרכז לבין אזור אחר?

באולם אירועים במרכז תמצאו נגישות למקום עצמו כולל תחבורה ציבורית, כך שאם יש לכם משפחה ממקומות מרוחקים  ברחבי הארץ ,הם יוכלו להגיע בקלות למקום האירוע. מעבר לכך, רוב אולמות המרכז הם אולמות מפוארים ויוקרתיים, אשר עומדים בסטנדרטים גבוהים ביותר לעומת אולמות האירועים האחרים בארץ. הציוד הטכנולוגי החדיש והמתקדם עושה את האולמות במרכז לאולמות הטובים ביותר שקיימים בארץ.

יתרונות אולם אירועים במרכז

לאולם אירועים במרכז יש לא מעט יתרונות אשר עושות אותו לאולם הטוב ביותר. ראשית, באולמות אירועים במרכז נמצא אוכל ברמה גבוהה יותר ובסטנדרטים מחמירים ביותר, המטבח שנעשה האוכל הוא מטבח נקי מאוד, וכל המנות המתבשלות והמטוגנות יוצאות נקיות וטעימות מאוד. שנית, ברוב אולמות האירועים ישנם שירותים נקיים מאוד, אשר תוכלו למצוא שם מעבר לדברים הבסיסיים של נייר לניגוב ידיים וסבון ידיים, אף תמרוקים שונים כמו קרם גוף, גומיות לשיער, מסרק, בשמים ועוד. כמו כן, המיקום המרכז של אולמות אלה עושה אותם לאולמות נגישים ביותר, אף לאנשים אשר מגיעים עם תחבורה ציבורית. אז אם אתה מחפש אולם אירועים במיקום מרכזי שיקל על קרובי המשפחה, חברים ושאר אנשים שאתה מכיר, כדאי לך מאוד לעשות את האירוע במיקום מרכזי.